Pravilnik o ocenjevanju

 

  1. Primarna žirija

Žirija Slovenskega oglaševalskega festivala je sestavljena iz devetih članov, vodi jo predsednik žirije (8 + 1). Postopek imenovanja članov žirije ureja Poslovnik Slovenskega oglaševalskega festivala – SOF. Žirija je, skladno s Poslovnikom SOF, imenovana s strani Sveta tekmovalnega programa SOF (STP).

Pridruženi člani žirije

Pri ocenjevanju tekmovalne skupine Upravljanje znamke (Z2) se v drugem krogu ocenjevanja devetim članom žirije pridružijo še trije člani, ki jih imenuje Slovensko združenje oglaševalcev (SZO) pri SOZ.

Pri ocenjevanju del, ki kandidirajo za velike nagrade in nagrado SOF SOF-a, se v tretjem krogu ocenjevanja članom žirije dopisno (prek spleta) pridružijo trije ugledni predstavniki stroke iz tujine. Mednarodni člani žirije so, skladno s Poslovnikom SOF, imenovani s strani Sveta tekmovalnega programa SOF (STP).

  1. Obveza primarnih in pridruženih članov žirije

Vsi člani žirije in predsednik enakopravno glasujejo in sodelujejo pri ocenjevanju prijavljenih del v tekmovalni program Slovenskega oglaševalskega festivala. Vsak član žirije se odloča samostojno in suvereno, na osnovi svojega strokovnega znanja, ugleda in avtoritete. Prav tako ima pravico do ugovorov in vprašanj ter obveznost pojasnjevanja ocen, ko se dela ocenjujejo za podeljevanje glavnih nagrad oziroma ko to zahteva predsednik žirije.

  1. Načrtovanje in nadzor dela žirije

Delo žirije načrtuje in spremlja predstavnik STP SOF. V času dela žirije je predstavnik STP SOF odgovoren za dosledno upoštevanje Poslovnika SOF, Pravilnika o ocenjevanju prijavljenih del in za nemoten potek dela žirije. Kadar je predsednik žirije izločen iz ocenjevanja (7. člen tega pravilnika), predstavnik STP SOF prevzame vodenje dela žirije brez pravice glasovanja.

  1. Pristojnosti predsednika žirije

Predsednik žirije v skladu s Poslovnikom SOF in Pravilnikom o ocenjevanju prijavljenih del lahko poda smernice, vendar upošteva kriterije festivala za ocenjevanje in nagrajevanje del; usklajuje delo vseh članov žirije, skrbi za dolžnost vsakega od članov, da pove in zagovarja svoja stališča; poroča o delu žirije ter predstavlja žirijo in delo žirije navzven; odgovarja za strokovno in etično ocenjevanje del.

Predsednik žirije lahko kadar koli zahteva ponovitev glasovanja; od vsakega člana žirije lahko zahteva obrazložitev ocene; ožji izbor vsake tekmovalne skupine lahko po lastni presoji dopolni z do tremi deli, vendar ne z deli, pri katerih je osebno vpleten. Kadar posamezni član žirije krši pravila Poslovnika SOF ali Pravilnika o ocenjevanju prijavljenih del, predsednik žirije avtonomno odloča in izreka sankcije posameznemu članu žirije, kot jih predvideva Poslovnik SOF.

Predsednik žirije ima pri ocenjevanju del zlati oziroma odločilni glas. Zlati glas uporabi le, kadar je rezultat glasovanja članov žirije neodločen.

  1. Naloga primarne žirije

Žirija pregleda in oceni vsa dela, ki so prijavljena in uvrščena v tekmovalni program festivala. Žirija pri svojem delu upošteva informacije prijavitelja v zvezi z deli, ki tvorijo serijo znotraj posamezne tekmovalne skupine, oceni pa vsako delo posebej in lahko serije razbije po lastni presoji (nagradi samo izbrana dela iz serije, in ne celotne serije). Paketne prijave v skupini Oblikovanje (kategorije K7.1, K7.2, K7.3) bo žirija ocenila kot enovita dela.

Žirija ima pravico tekmovalno delo prestaviti v drugo tekmovalno skupino oziroma kategorijo, kot jo je izbral prijavitelj.

  1. Ocenjevanje del poteka v treh krogih:

Ožji izbor
V prvem krogu ocenjevanja žirija o finalistih presoja po kategorijah oziroma po skupinah, če te nimajo kategorij. Prvi krog ocenjevanja poteka v dveh delih. V prvem delu, ki poteka prek spleta, vsak član žirije samostojno pregleda vsa dela in izbere finaliste, za katere oceni, da so kandidati za višje nagrade. Pri tem mora upoštevati določila 7. in 8. člena Pravilnika o ocenjevanju. Na zaključnem plenarnem srečanju pred drugim krogom ocenjevanja žirija potrdi izbor finalistov. Vsa dela, ki se uvrstijo v ožji izbor, dobijo diplomo Slovenskega oglaševalskega festivala za uvrstitev v ožji izbor.

Izbor srebrnih in zlatih nagrad
V drugem krogu ocenjevanja žirija o nagradah presoja po kategorijah oziroma po skupinah, če te nimajo kategorij. V tem krogu glasovanja žirija najboljšim delom v posameznih tekmovalnih kategorijah oziroma skupinah podeli srebne in zlate nagrade. Žirija ima pravico podeliti več zlatih nagrad v posamezni tekmovalni kategoriji oziroma skupini in pravico, da zlate nagrade ne podeli v vseh kategorijah. V vsaki tekmovalni skupini mora žirija podeliti najmanj eno zlato in eno srebrno nagrado. Delo, ki je bilo prijavljeno v več kategorij (do tri) iste skupine, lahko prejme nagrado v vsaki od njih, če tako presodi žirija.

Tajno glasovanje o velikih nagradah in nagradi SOF SOF-a
V zadnjem krogu glasovanja žirija s tajnim glasovanjem med vsemi zlatimi nagradami izbere tista dela, ki si zaslužijo veliko nagrado, najvišje ocenjeno delo pa prejme nagrado SOF SOF-a – najprestižnejšo nagrado festivala. Za velike nagrade kandidirajo vsa dela, ki so v prejšnjem krogu glasovanja prejela zlato nagrado, s tem da jim pripada le ena nominacija za veliko nagrado, ne glede na število prejetih zlatih nagrad. Vsa dela, ki prejmejo povprečno oceno 8 ali več, dobijo veliko nagrado. Če nobeno delo ne prejme ocene 8 ali več, velika nagrada ni podeljena, nagrado SOF SOF-a pa prejme najvišje ocenjeno delo. Velika nagrada in nagrada SOF SOF-a se medsebojno izključujeta – delo lahko dobi le eno od teh nagrad. Predsednik žirije ima pravico, da v primeru suma nepravilnosti pri ocenjevanju sproži debato ali zahteva ponovitev glasovanja.

  1. Transparentnost dela žirije

Glasovanje žirije je tajno in podprto z računalniškim programom ter spremljajočo tehnično opremo. Člani žirije vsako delo ocenijo na način, ki je predviden v posameznem krogu glasovanja (8. in 9. člen tega pravilnika), končna ocena posameznega dela je povprečna ocena, izračunana iz ocen vseh članov žirije, ki so glasovali. Član žirije se izloči pri ocenjevanju del, pri katerih je osebno vpleten ali gre za dela iz njegove agencije. Prav tako se iz glasovanja lahko izloči iz katerega koli osebnega razloga.

  1. Pravila glasovanja – prvi krog

V prvem krogu glasovanja, ki poteka prek spleta, člani žirije ocenijo vsa dela le z dvema ocenama: DA (delo se uvrsti v ožji izbor) in NE (delo se ne uvrsti v ožji izbor). Pridobljeni rezultati spletnega ocenjevanja, ocene posameznih članov žirije in rezultat za vsako posamezno delo, se v obliki projekcije prikažejo vsem članom žirije v drugem krogu žiriranja. V ožji izbor se v vsaki tekmovalni skupini uvrsti praviloma najmanj 20 % tekmovalnih del, ki so dobila največ DA ocen članov žirije. Mejno število DA ocen, ki pomeni uvrstitev v ožji izbor, določijo člani žirije z večino glasov. Člani žirije na začetku drugega kroga ocenjevanja v živo uskladijo in potrdijo ožji izbor.

  1. Pravila glasovanja – drugi krog

Vsa dela, ki so uvrščena v ožji izbor, žirija v drugem krogu ponovno pregleda in znotraj kategorij oziroma skupin oceni z ocenami od 6 do 10. Rezultati tega ocenjevanja, ocene posameznih članov žirije in povprečna ocena za vsako posamezno delo, se v obliki projekcije prikažejo vsem članom žirije. Vsak član žirije lahko zahteva obrazložitev ocene od drugega člana žirije, ki mora svojo oceno utemeljiti, če je k temu pozvan. Končna računalniško dobljena razvrstitvena lestvica je osnova za debato žirije o srebrnih in zlatih nagradah. Žirija po poglobljeni debati z dvigom rok izglasuje srebrne in zlate nagrade. Za velike nagrade kandidirajo vsa dela, ki so v prejšnjem krogu prejela zlato nagrado, s tem da jim pripada le ena nominacija za veliko nagrado, ne glede na število prejetih zlatih nagrad.

  1. Pravila glasovanja – tretji krog

V zadnjem krogu glasovanja člani glavne in pridružene mednarodne žirije s tajnim glasovanjem izberejo prejemnike velikih nagrad in nagrade SOF SOF-a. Vsa dela, ki so osvojila zlato nagrado, ponovno ocenijo z ocenami od 6 do 10. Dela, ki prejmejo povprečno oceno 8 ali več, dobijo veliko nagrado. Delo z najvišjo povprečno oceno pa prejme najprestižnejšo nagrado festivala – SOF SOF-a. Če dve deli prejmeta enako najvišjo povprečno oceno, o zmagovalcu – prejemniku SOF SOF-a – odloča predsednik žirije. V zadnjem krogu glasovanja se član žirije glasovanja vzdrži le v primeru vpletenosti, kot ga opredeljuje 7. člen tega pravilnika.

  1. Tajnost rezultatov žirije

Vsi vmesni rezultati ocenjevanja del, vmesne ocene posameznih članov žirije in vsebina diskusij članov žirije so tajni. Vsi člani žirije, predstavnik STP SOF, tajnica žirije in tehnik so zavezani molčečnosti. Prav tako so tajni rezultati glasovanja za velike nagrade in nagrado SOF SOF-a. Z rezultati tega dela glasovanja so do uradne podelitve nagrad seznanjeni le predsednik žirije, tajnik žirije (predstavnik STP SOF), tehnik in predsednik STP SOF. Vsi navedeni so zavezani k molčečnosti.

  1. Končna uvrstitev prijavljenih del se, ne glede na skupino, točkuje na naslednji način:

a. uvrstitev v ožji izbor: 1 točka za vsa dela, ki niso nagrajena z nagrado SOF SOF-a, veliko, zlato oziroma srebrno nagrado,
b. srebrna nagrada: 6 točk,
c. zlata nagrada: 10 točk,
č.  velika nagrada: 15 točk,
d. nagrada SOF SOF-a: 25 točk.

  1. Točkovanje iz 12. člena omogoča dodelitev štirih nagrad SOF:

Agencija, ki po tem izračunu zbere največ točk, se razglasi za slovensko agencijo leta in dobi nagrado Agencija leta 2019. Če zbereta dve agenciji enako število točk, zmaga tista, ki ima več višjih nagrad. Če tudi po tem ključu še ni mogoče določiti agencije leta, se za agencijo leta razglasi tista, ki ima večje število nagrajenih del.

Na osnovi zbranih točk se razglasi tudi najuspešnejša oglaševana blagovna znamka, ki dobi nagrado Znamka leta 2019. Če zbereta dve znamki enako število točk, se zmagovalec določi na način, ki velja za izbor slovenske agencije leta (prvi odstavek 13. člena tega pravilnika).

Za nagrado znamka leta velja naslednji način določanja oglaševane znamke:

  1. prijavitelj v prijavnici navede oglaševano znamko oziroma podznamko,
    STP SOF pregleda vsa prijavljena dela, uvrščena v ožji izbor, in po presoji spremeni navedbo prijavitelja v skladu z dejansko oglaševano znamko;
  2.  odločitve STP SOF so dokončne, o spremembi pisno obvesti prijavitelja;
  3. žirija SOF nima pravice spreminjati navedbe o oglaševani znamki.

V skladu z izračunom točk iz 12. člena tega pravilnika se razglasita tudi najboljši slovenski produkcijski hiši leta. Produkcijska hiša s sedežem v Sloveniji, ki je v tekmovalni skupini K1 – film zbrala največ točk, se razglasi za najboljšo produkcijsko hišo filmskih oglasov. Produkcijska hiša s sedežem v Sloveniji, ki je v tekmovalni skupini K4 – zvok zbrala največ točk, se razglasi za najboljšo produkcijsko hišo radijskih in zvočnih oglasov. Če zbereta dve produkcijski hiši enako število točk, se zmagovalec določi na način, ki velja za izbor slovenske agencije leta (prvi odstavek 13. člena tega pravilnika).

  1. Delitev točk

Prijavitelj dela je lahko le eden, pri točkovanju za agencijo leta pa se upošteva navedba v prijavnem sistemu v polju »agencija«. Kadar gre za skupno avtorstvo dela več agencij, se dosežene točke proporcionalno razdelijo med vse navedene agencije v polju »agencija«. Pri točkovanju za znamko leta se upošteva navedba v prijavnem sistemu v polju »ime znamke ali podznamke«.

  1. Predstavnik STP SOF

Predstavnik STP SOF izdela zapisnik o delu žirije, ki je poleg računalniškega zapisa podatkov dodatni pisni dokument ocenjevanja. Ob koncu dela žirije predsednik žirije in predstavnik STP SOF z ustrezno tehnično podporo sestavita poročilo o delu žirije. Podatke o glasovanju žirije za poročilo zagotovi izvajalec programa za žiriranje.

  1. Odločitve žirije so dokončne.

 

Katalog del